工作中,为了统计方便,需要把数据转换层简单的数字,统计起来更方便,例如,我先输入城市名称,然后输出是对应的数字,下面分享此方法。
1、新建工作表,建立数据源。
2、如图,如在D1单元格输入北京,将在E1单元格输出1,在E1单元格输入公式E1=VLOOKUP(D1,A:B,2,0)。
3、双击单元格E1,可以看到公式指定区域,D1为要工作室需要输入的城市名称,A:B表示引用的数据源,通俗讲就是对照表,输入A列数据然后B列自动生成数字,公式中其它的无需改动,然后回车就可以了。
4、如下图,回车后,下拉单元格填充公式,红色方框内输入南京,对应的不是数值,是#N/A,原因是绿色方框内的数据源里没有南京对应的数字。
5、现在增加数据源,指定南京对应数值为999,如图,转换成功。
6、以上是在一个工作表里,如果在两个工作表里呢,假设数据源在sheet1,数据录入是在sheet2进行,sheet2工作表的公式运用如下图,红色方框内,与第二步里的公式对比,多了一个sheet1!,这个表示引用sheet1的数据源。
7、红色方框引用数据源工作表,如果数据源工作表命名是对照,那红色方框里就是对照!,注意,!符号一定要是输入法为英文状态,否则公式错误。
注意事项: Excel表格可以简化提高工作效率!
本文标题:Excel如何设置输入数据自动变成数字
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